MANAGEMENTSYSTEME

Der Weg zum zertifizierten Managementsystem - Schritt für Schritt

Ein gut strukturiertes Managementsystem bildet das Fundament für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

 

Es schafft Klarheit in Abläufen, stärkt die Effizienz und fördert eine zukunftsfähige Entwicklung Ihres Betriebs. Um diesen Weg zielführend zu gestalten, bietet die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung eines Managementsystems eine praxisnahe Orientierung – von der ersten Bedarfserkennung über den Systemaufbau bis hin zur täglichen Anwendung im Unternehmen.

 

Dabei ist mir besonders wichtig, dass jedes System individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und sich optimal in bestehende Abläufe integriert.

 

Auf Wunsch begleite ich Sie selbstverständlich auch bei der Zusammenarbeit mit einem passenden Zertifizierungsunternehmen – für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Zertifizierung.

 

 

1. Bedarf erkennen

Bevor ein Managementsystem eingeführt wird, steht die Frage: 

Was genau wollen wir erreichen?
Geht es um die Verbesserung der Qualität, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Arbeitsschutz oder um die Reduzierung von Umweltbelastungen?


→ Zieldefinition ist entscheidend: Ein klar formulierter Bedarf hilft bei der Auswahl des passenden Systems und erleichtert die spätere Umsetzung.

2. Ist-Analyse durchführen

Eine fundierte Bestandsaufnahme zeigt, wo Ihr Unternehmen aktuell steht.
→ Was ist bereits an Prozessen, Dokumentationen und Maßnahmen vorhanden?
→ Welche Normanforderungen werden bereits erfüllt?
→ Wo bestehen Lücken und Handlungsbedarf?


Die Analyse erfolgt durch Interviews, Dokumentensichtung und ggf. Begehungen vor Ort – die Grundlage für den Soll-Ist-Vergleich.

3. Passendes System wählen

Auf Basis der Analyse wird entschieden, welches Managementsystem sinnvoll ist:

Qualitätsmanagement (ISO 9001)

Umweltmanagement (ISO 14001)

Energiemanagement (ISO 50001)

Arbeitsschutzmanagement (ISO 45001)

Risiko- oder Informationssicherheitsmanagement


Bei mehreren Themen empfiehlt sich ein integriertes Managementsystem (IMS), um Synergien zu nutzen und Doppelarbeiten zu vermeiden.

4. System entwickeln

Ein Managementsystem lebt von klaren Strukturen und definierten Abläufen.


→ Aufbau eines QM-Handbuchs, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen
→ Verantwortlichkeiten festlegen
→ Kommunikationswege und Eskalationsstufen definieren
→ Relevante rechtliche und normative Anforderungen einbeziehen


Die Dokumentation muss so schlank wie möglich, aber so detailliert wie nötig sein.

5. Audit-Vorbereitung

Noch vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit werden interne Audits durchgeführt.


→ Schulung der Mitarbeitenden
→ Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit und Normkonformität
→ Erkennen und Beheben von Schwachstellen
→ Vorbereitung auf typische Auditorenfragen


Ein Probelauf stellt sicher, dass das Unternehmen auditfähig ist.

6. Zertifizierung & Begleitung

Die finale Prüfung erfolgt durch eine externe, akkreditierte Zertifizierungsstelle.


→ Die Auditoren bewerten, ob das Managementsystem den Anforderungen entspricht
→ Ziel: Bestehen des Audits und Erhalt des Zertifikats
→ Wir begleiten Sie bei Bedarf persönlich während des Audits
Auch nach der Erstzertifizierung unterstützen wir Sie bei:

jährlichen Überwachungsaudits

dreijährlichen Re-Zertifizierungen

Audits bei Änderungen oder Erweiterungen des Systems

PLUS+ für Sie

Wenn alle Anforderungen für das Managementsystem erfüllt sind,  begleite ich Sie selbstverständlich auch bei der Zusammenarbeit mit einem passenden Zertifizierungsunternehmen – für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Zertifizierung.

 

Bereit für den ersten Schritt?

Setzen Sie auf professionelle Beratung mit Struktur und Augenmaß.


Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen – ich freue mich auf Ihr Projekt!

Kontakt

Ganz einfach per Kontaktformular oder per Rufnummer unter +49 (0) 176 216 838 09

 

Dieses Feld ist obligatorisch

Dieses Feld ist obligatorisch

Dieses Feld ist obligatorisch

Die E-Mail-Adresse ist ungültig

Dieses Feld ist obligatorisch

Ich bin damit einverstanden, dass diese Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.*

Dieses Feld ist obligatorisch

* Kennzeichnet erforderliche Felder
Bei der Übermittlung Ihrer Nachricht ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es erneut.
Ich danke Ihnen! Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen

Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.