MANAGEMENTSYSTEME
Der Weg zum zertifizierten Managementsystem - Schritt für Schritt
Ein gut strukturiertes Managementsystem bildet das Fundament für nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Es schafft Klarheit in Abläufen, stärkt die Effizienz und fördert eine zukunftsfähige Entwicklung Ihres Betriebs. Um diesen Weg zielführend zu gestalten, bietet die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung eines Managementsystems eine praxisnahe Orientierung – von der ersten Bedarfserkennung über den Systemaufbau bis hin zur täglichen Anwendung im Unternehmen.
Dabei ist mir besonders wichtig, dass jedes System individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und sich optimal in bestehende Abläufe integriert.
Auf Wunsch begleite ich Sie selbstverständlich auch bei der Zusammenarbeit mit einem passenden Zertifizierungsunternehmen – für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Zertifizierung.
1. Bedarf erkennen
Bevor ein Managementsystem eingeführt wird, steht die Frage:
Was genau wollen wir erreichen?
Geht es um die Verbesserung der Qualität, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Arbeitsschutz oder um die Reduzierung von Umweltbelastungen?
→ Zieldefinition ist entscheidend: Ein klar formulierter Bedarf hilft bei der Auswahl des passenden Systems und erleichtert die spätere Umsetzung.
2. Ist-Analyse durchführen
Eine fundierte Bestandsaufnahme zeigt, wo Ihr Unternehmen aktuell steht.
→ Was ist bereits an Prozessen, Dokumentationen und Maßnahmen vorhanden?
→ Welche Normanforderungen werden bereits erfüllt?
→ Wo bestehen Lücken und Handlungsbedarf?
Die Analyse erfolgt durch Interviews, Dokumentensichtung und ggf. Begehungen vor Ort – die Grundlage für den Soll-Ist-Vergleich.
3. Passendes System wählen
Auf Basis der Analyse wird entschieden, welches Managementsystem sinnvoll ist:
Qualitätsmanagement (ISO 9001)
Umweltmanagement (ISO 14001)
Energiemanagement (ISO 50001)
Arbeitsschutzmanagement (ISO 45001)
Risiko- oder Informationssicherheitsmanagement
Bei mehreren Themen empfiehlt sich ein integriertes Managementsystem (IMS), um Synergien zu nutzen und Doppelarbeiten zu vermeiden.
4. System entwickeln
Ein Managementsystem lebt von klaren Strukturen und definierten Abläufen.
→ Aufbau eines QM-Handbuchs, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen
→ Verantwortlichkeiten festlegen
→ Kommunikationswege und Eskalationsstufen definieren
→ Relevante rechtliche und normative Anforderungen einbeziehen
Die Dokumentation muss so schlank wie möglich, aber so detailliert wie nötig sein.
5. Audit-Vorbereitung
Noch vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit werden interne Audits durchgeführt.
→ Schulung der Mitarbeitenden
→ Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit und Normkonformität
→ Erkennen und Beheben von Schwachstellen
→ Vorbereitung auf typische Auditorenfragen
Ein Probelauf stellt sicher, dass das Unternehmen auditfähig ist.
6. Zertifizierung & Begleitung
Die finale Prüfung erfolgt durch eine externe, akkreditierte Zertifizierungsstelle.
→ Die Auditoren bewerten, ob das Managementsystem den Anforderungen entspricht
→ Ziel: Bestehen des Audits und Erhalt des Zertifikats
→ Wir begleiten Sie bei Bedarf persönlich während des Audits
Auch nach der Erstzertifizierung unterstützen wir Sie bei:
jährlichen Überwachungsaudits
dreijährlichen Re-Zertifizierungen
Audits bei Änderungen oder Erweiterungen des Systems
PLUS+ für Sie
Wenn alle Anforderungen für das Managementsystem erfüllt sind, begleite ich Sie selbstverständlich auch bei der Zusammenarbeit mit einem passenden Zertifizierungsunternehmen – für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Zertifizierung.
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